10 raisons de se former à la comptabilité BNC lorsqu’on est professionnel libéral de santé

Imaginez un instant : un lundi matin, vous recevez un avis de l’administration fiscale concernant un formulaire que vous n’avez pas rempli à temps. L’anxiété monte 😱, le stress s’installe, et vous ne savez pas par où commencer pour régler ce problème. Cette situation est malheureusement courante pour de nombreux professionnels libéraux du secteur de la santé.

Pourtant, une meilleure connaissance de la comptabilité et de la fiscalité pourrait transformer ce scénario en une simple formalité. Dans cet article, nous allons explorer les 10 raisons essentielles pour lesquelles se former à la comptabilité BNC peut changer la donne pour votre activité libérale.

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1. Comprendre ses obligations légales et éviter les erreurs

Pour les professionnels libéraux, il est crucial de connaître les obligations légales en matière de comptabilité et de fiscalité. Ces obligations peuvent sembler complexes, mais elles sont essentielles pour garantir une activité conforme aux lois en vigueur.

Par exemple, vous devez comprendre les différentes déclarations fiscales à remplir, comme la déclaration 2035 pour les bénéfices non commerciaux (BNC). Cette déclaration inclut toutes vos recettes et dépenses professionnelles, et une erreur dans ce document peut entraîner des pénalités financières et des redressements fiscaux. L’omission d’exonération(s) fiscale(s) peut également vous léser (plus-value, exonérations spécifiques de zonage comme la ZRR ou la ZFU-TE, réductions fiscales, etc.) ! Quel dommage ! 😣

Pourquoi faire mal quand on peut faire bien? Ainsi, en vous formant, vous apprendrez à remplir correctement ces formulaires, à tenir des registres précis de vos recettes et dépenses, et à respecter les échéances fiscales. Vous serez également capable de comprendre et d’appliquer les déductions fiscales auxquelles vous avez droit**, ce qui peut réduire votre charge fiscale globale. Cela vous permettra de gérer vos finances avec plus de sérénité et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

⚠️ En vous tenant informé (grâce à ce blog, régulièrement mis à jour, ma Newsletter ou tout autre site internet de qualité), vous pourrez ajuster vos connaissances suite aux éventuelles modifications des lois, et donc de votre fiscalité (Cf. Loi de Finance) !

2. Gagner en autonomie et en confiance

La comptabilité peut sembler intimidante, mais acquérir des compétences de base vous permettra de gagner en autonomie. Lorsque vous comprenez les bases de la comptabilité, vous ne dépendez plus totalement de votre expert-comptable à la moindre petite question ou ajustement. Vous pouvez gérer vous-même certaines tâches courantes, comme :

• le suivi de vos recettes et dépenses déductibles,
• le fonctionnement de vos immobilisations,
• et la gestion de votre trésorerie.

Cette autonomie renforcera également votre confiance. Vous serez capable de prendre des décisions financières en toute connaissance de cause, ce qui est crucial pour la gestion efficace de votre activité.

Par exemple, vous saurez quand il est prudent de réaliser un investissement et comment il se traduit dans votre comptabilité ou sur votre déclaration 2035. En vous sentant plus en contrôle de vos finances, vous pourrez aborder les aspects financiers de votre activité avec plus de calme et de certitude.

3. Améliorer la gestion de son activité

Une bonne compréhension de la comptabilité vous aidera à suivre de près vos finances, y compris la gestion de votre trésorerie, de vos recettes et de vos dépenses. Vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées sur les investissements et les économies d’impôts, ce qui contribuera à la croissance et à la stabilité de votre activité.

Par exemple, en distinguant sans erreur les frais que vous réglez de leurs éventuelles déductions ! 😉 Cela vous permettra de prévoir les périodes de forte activité ou d’accalmie, et d’ajuster votre budget en conséquence.

Vous pourrez également mieux gérer votre trésorerie, en vous assurant que vous avez toujours suffisamment de liquidités pour couvrir vos dépenses courantes et éviter les découverts bancaires.

De plus, en ayant une vision claire de vos finances, vous serez mieux préparé à prendre des décisions stratégiques pour votre activité. Vous saurez quand et comment investir dans de nouveaux équipements, un local ou un véhicule professionnel. Une gestion financière efficace est la clé du succès et de la croissance de toute activité professionnelle.

4. Économiser sur les coûts comptables

La maîtrise des bases comptables vous permettra de réduire les frais associés à l’embauche d’un expert-comptable. Bien que l’expertise d’un comptable soit précieuse, il est possible d’en diminuer les coûts en prenant en charge certaines tâches soi-même.

Vous pouvez, par exemple, gérer de façon autonome la saisie de vos recettes et dépenses, grâce notamment à la saisie automatique des nouvelles applications comptables comme INDY (→ 1 mois gratuit avec ce lien), tandis que les diverses réintégrations de fin d’année ne vous poseront plus problème :

• ventilation de la CSG,
• plafonds du véhicule,
• plafonds des Madelins,
• barème kilométrique,
• etc.

Vous n’auriez alors plus affaire à votre comptable que pour un unique service de contrôle en fin d’année, comme ce que peut proposer une AGA (si c’est bien effectué, of course… 😇)

En ayant une meilleure compréhension de vos finances, vous saurez également quelles questions poser à votre comptable et comment optimiser votre collaboration. Vous pourrez fournir des informations précises et complètes (et ça, c’est cool ! ← mon côté comptable qui parle 😄), ce qui permettra à votre comptable de se concentrer sur des tâches plus complexes et stratégiques, plutôt que sur des tâches administratives de base.

Cela peut se traduire par une réduction des honoraires comptables et une utilisation plus efficace de vos ressources financières !

5. Préparer efficacement ses déclarations fiscales

La préparation des déclarations fiscales, comme la 2035 mais aussi la déclaration des revenus 2042 CPRO peut être une source majeure de stress pour les professionnels de santé. En vous formant, vous apprendrez comment collecter les documents nécessaires, remplir les formulaires correctement et respecter les délais. Vous éviterez ainsi les pénalités pour retard et les erreurs coûteuses.

💡 Tous mes tutoriels sur le remplissage de formulaires sont disponibles gratuitement sur mon blog !

Par exemple, vous saurez comment organiser et archiver vos factures et documents financiers tout au long de l’année, en gardant des registres précis de vos recettes, dépenses et autres transactions financières. Que vous soyez au régime MICRO BNC ou au régime de la déclaration contrôlée !

Vous apprendrez également à utiliser les outils et logiciels comptables pour automatiser certaines tâches et faciliter la préparation de vos déclarations fiscales.

💡 En tant que professionnel de santé au BNC, vous avez une comptabilité de trésorerie et êtes exonéré de TVA (pour la majorité d’entre vous), ce qui facilite grandement la tenue de votre compta ! 👍

Une compréhension claire de vos obligations fiscales, couplée à une préparation pertinente, permettront d’aborder la période des déclarations fiscales avec plus de confiance et de tranquillité d’esprit. Vous saurez exactement quelles informations fournir, comment remplir les formulaires, et répondre aux éventuelles questions ou demandes de l’administration fiscale. 🎉

6. Mieux comprendre les outils et logiciels comptables

Les outils numériques et les logiciels de comptabilité peuvent ô combien simplifier la gestion de votre activité. En vous formant à leur utilisation, vous découvrirez de quelle façon ces outils peuvent automatiser certaines tâches, vous faire gagner du temps et réduire les risques d’erreur. Vous serez plus à l’aise avec les technologies et plus efficace dans votre travail quotidien.

Une application comptable comme INDY peut vous aider à suivre vos recettes et dépenses, générer des rapports financiers, et préparer vos déclarations fiscales. (et c’est gratos 🎁 au MICRO BNC ! Cf. mon avis complet sur le logiciel INDY)

💡 Personnellement, j’illustre toujours mes exemples avec l’application INDY, que ce soit dans mes articles de blog ou dans mes formations. Elle est facile d’accès et visuellement très explicite !

En apprenant à utiliser votre logiciel comptable (peu importe lequel, cela reste de la comptabilité, les règles sont les même pour tous !), vous pourrez automatiser des tâches telles que :

• la saisie des données bancaires,
• la génération des factures (si vous faites du conseil en entreprise par exemple),
• et le suivi de votre trésorerie.

Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur, tout en ayant une vision claire et précise de vos finances.

Une formation comptable démystifiera votre logiciel et vous autorisera la pleine exploitation de son potentiel pour une gestion de votre activité améliorée ! 👌

7. Optimiser sa fiscalité

La formation en comptabilité vous permettra d’appréhender au mieux l’optimisation de votre fiscalité. Vous apprendrez à utiliser les déductions et les amortissements à votre avantage et à planifier vos charges fiscales de manière plus stratégique. Cela peut se traduire par des économies d’impôts significatives et une meilleure gestion de vos finances.

Par exemple, en connaissant les différentes déductions fiscales auxquelles vous avez droit, comme :

• les frais de déplacement et de véhicule,
• les déductions des charges sociales,
• les exonérations particulières selon votre profession de santé,
• et toutes les dépenses liées à votre activité professionnelle libérale.

Vous pourrez réduire votre base imposable et diminuer votre impôt. Vous apprendrez également à amortir vos investissements sur plusieurs années, ce qui peut lisser votre charge fiscale et améliorer votre trésorerie.

Une planification stratégique de vos charges fiscales, vous permettra d’anticiper les périodes de forte imposition (ou la hausse de vos cotisations sociales ! 😣) et de mettre en place des stratégies pour les gérer efficacement.

Cela peut inclure la constitution de réserves financières, le lissage de vos revenus, et l’optimisation de vos dépenses. Grâce à une gestion fiscale proactive vous maximiserez vos économies d’impôts et améliorerez votre situation financière globale.

8. Simplifier la gestion administrative quotidienne

Une fois l’obscurité levée, vous découvrirez des méthodes pour organiser efficacement vos documents et simplifier vos tâches administratives quotidiennes. Une bonne organisation réduit les tâches répétitives et vous permet de gagner du temps, que vous pouvez consacrer à vos patients ou à d’autres aspects de votre activité.

Apprendre à gérer et à classer vos documents de manière systématique rendra votre travail administratif plus fluide et moins stressant.

Je vous conseille de mettre en place des systèmes de classement et d’archivage pour vos documents financiers et vos factures (gardez-les bien !!).

⏱️ À l’aide d’une organisation claire et systématique, vous pourrez facilement retrouver les documents dont vous avez besoin, répondre rapidement aux demandes de l’administration fiscale, et réduire le temps consacré aux tâches administratives.

De plus, une bonne gestion administrative vous permettra de mieux suivre vos finances, de détecter rapidement les anomalies ou les erreurs, et de prendre des décisions financières plus éclairées. Vous serez plus efficace et plus serein dans la gestion quotidienne de votre activité, ce qui vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : soigner vos patients.

Et ça, ça n’a pas de prix.

9. Développer une vision à long terme de son activité

La comptabilité ne se limite pas à la gestion quotidienne de votre activité ; elle vous aide également à planifier pour l’avenir. Une bonne compréhension financière vous autorisera à élaborer un budget à long terme, prévoir des épargnes pour les imprévus et planifier la croissance de votre activité.

J’insiste : une vision financière claire est essentielle pour prendre des décisions stratégiques et assurer la pérennité de votre activité libérale.

Par exemple, une analyse de vos données financières, précisera le montant de vos cotisations sociales et les investissements nécessaires. Elle apportera par ailleurs un éclairage précieux sur les risques financiers. Vous pourrez également mettre en place des objectifs financiers à long terme, comme l’augmentation de vos revenus, la réduction de vos coûts, ou l’expansion de votre activité.

10. Favoriser une meilleure communication avec les partenaires financiers

Lorsque vous comprenez bien votre comptabilité, vous êtes en mesure de communiquer plus efficacement avec vos partenaires financiers, tels que les banques, mais aussi votre comptable ou votre AGA.

Si d’aventure vous souhaitez obtenir un prêt bancaire pour financer l’achat de nouveaux équipements ou l’expansion de votre cabinet, vous devrez fournir des informations financières détaillées et précises. La maîtrise de votre comptabilité, vous permettra de rassembler des documents financiers clairs et complets, comme des prévisionnels financiers ou business plan.

💡 Vous saurez également expliquer votre situation financière et vos besoins de manière convaincante, ce qui augmentera vos chances d’obtenir le financement souhaité.

Vous pourrez démontrer la rentabilité et le potentiel de croissance de votre activité, autant dire un vrai plus pour vous attirer les faveurs de votre banquier !

Conclusion

Se former à la comptabilité est un investissement précieux pour tout professionnel libéral. la meilleure compréhension de vos obligations, le gain d’autonomie, l’optimisation de votre gestion financière et une protection efficace contre les risques, vous accorderont sérénité et confiance dans la gestion de votre activité.

Si cet article vous a convaincu de l’importance de la formation en comptabilité, n’hésitez pas à explorer les ressources disponibles sur mon site pour en savoir plus et commencer votre apprentissage dès aujourd’hui ! 💪

Pour aller plus loin, je vous invite à découvrir mes articles et tutoriels détaillés sur la comptabilité et la fiscalité BNC. Vous y trouverez des conseils pratiques et à jour !

Vous trouverez également des formations adaptées à vos besoins pour vous accompagner dans la gestion de votre activité libérale.

Prenez le temps d’explorer ces ressources et faites le premier pas vers une meilleure maîtrise de votre compta ! 🤗